PPT 大纲生成 Skill:从主题设计演示结构
一个用于生成 PPT 大纲的 AI Skill,帮助明确演示目标、受众、叙事结构和页面规划。
这个 Skill 解决什么问题
很多 PPT 难做,不是因为不会排版,而是因为没有清晰结构。PPT 大纲生成 Skill 帮你先解决内容逻辑:明确听众是谁、演示要达成什么结果、每一页应该承担什么作用。
它适合这些场景:
- 产品方案汇报、项目复盘、业务述职。
- 培训课件、分享课件、内部宣讲。
- 路演材料、客户提案、销售方案。
- 把长文档或调研结果转成演示结构。
- 在做设计稿前先确定页面级内容框架。
输入要求
- 演示主题:这份 PPT 讲什么。
- 目标受众:老板、客户、团队、投资人、学员等。
- 演示时长:5 分钟、10 分钟、30 分钟或更长。
- 希望达成的结果:获得决策、同步信息、培训理解、说服购买等。
- 必须包含的材料:数据、截图、案例、方案、时间线等。
- 风格偏好:正式、简洁、故事化、数据驱动、咨询风等。
- 限制条件:页数、不能讲的内容、已有模板或品牌要求。
使用方法
第一步:先定义演示目标
同一个主题,如果目标是“同步信息”和“争取资源”,结构会完全不同。先让 AI 判断演示目标和听众关注点。
第二步:选择叙事结构
常见结构包括:问题-原因-方案-计划、背景-洞察-策略-行动、现状-目标-路径-资源。让 AI 先给出 2-3 种结构,再选择最合适的一种。
第三步:生成页面级大纲
要求每页包含页面标题、核心观点、内容要点、图示建议和讲述备注。不要只输出章节名。
第四步:压缩和调整节奏
根据演示时长删减页面。10 分钟汇报通常不适合超过 10-12 页,管理层汇报要更快进入结论。
推荐 Prompt 模板
你是一个 PPT 大纲生成 Skill。请根据以下信息设计演示结构。
演示主题:
目标受众:
演示时长:
希望达成的结果:
必须包含的材料:
风格偏好:
页数限制:
请输出:
1. 推荐叙事主线
2. 页面级大纲
3. 每页核心观点
4. 每页内容要点
5. 图示或素材建议
6. 演讲备注
7. 可删减页面建议
输出格式
## 叙事主线
## 页面大纲
| 页码 | 页面标题 | 核心观点 | 内容要点 | 图示建议 | 备注 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
## 素材清单
## 可删减页面
使用案例一:产品方案汇报大纲
场景
产品经理要向管理层汇报“AI Prompt 收藏功能”方案,需要先生成 PPT 结构。
输入示例
主题:AI Prompt 收藏功能方案
受众:产品负责人和研发负责人
目标:确认是否进入下个迭代
时长:10 分钟
已有材料:用户反馈、竞品截图、初步功能流程
预期输出方向
Skill 可以输出:背景问题、用户需求、竞品参考、功能方案、技术依赖、数据指标、迭代计划、决策问题。最后一页应明确需要管理层拍板什么。
使用案例二:项目复盘汇报大纲
场景
一个内容站上线后,需要向团队复盘本次项目,包括完成情况、问题、数据和下一步计划。
输入示例
主题:AI 内容站上线复盘
受众:项目团队和负责人
目标:总结经验,确认下阶段优化方向
时长:15 分钟
必须包含:上线范围、内容数量、SEO 检查、部署问题、后续计划
使用建议
复盘类 PPT 不要只罗列过程。可以让 AI 按“目标-结果-差距-原因-改进动作”组织结构,更容易形成行动。
可组合的其他 Skill
- 资料总结 Skill:先把调研资料转成观点和证据。
- SEO Brief Skill:为公开课或内容分享准备主题结构。
- 会议纪要 Skill:把复盘会议记录转成汇报材料。
- 设计评审 Skill:大纲完成后检查页面表达是否清晰。
质量检查清单
- 每页是否只有一个核心观点?
- 页面顺序是否符合听众决策路径?
- 是否在前 3 页说明背景、结论或价值?
- 是否有数据、案例或截图支撑关键判断?
- 是否明确最后希望听众做什么?
- 页数是否适合演示时长?
注意事项
AI 生成大纲后,需要根据听众关注点删减内容。管理层更关心价值和资源,研发更关心边界和依赖,客户更关心收益、风险和交付保障。
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