会议工作流2 分钟阅读
用 AI 把会议记录整理成行动项的工作流
一个从会议转写到行动项表格的 AI 工作流，帮助团队提炼结论、负责人、截止时间和待确认问题。
这个工作流解决什么问题
会议结束后，如果没有明确行动项，讨论很容易失效。这个工作流把会议内容转成可跟踪的执行清单。
工作流总览
- 收集会议转写或要点。
- 清理无关口头语。
- 提炼议题和结论。
- 生成行动项表格。
- 标记待确认信息。
- 发送给参会人复核。
Step 1：整理原始记录
把会议转写、聊天记录和手写要点合并到一个文本中。不要提前过度编辑，以免丢失上下文。
Step 2：提炼结论
让 AI 先输出会议主题、讨论议题和已达成结论，不要直接生成行动项。
Step 3：生成行动项
行动项建议包含：事项、负责人、截止时间、依赖、状态。
Step 4：复核和同步
所有负责人和截止日期都需要人工确认。AI 不应凭空指定责任人。
使用案例：上线准备会议行动项
场景
团队讨论内容站上线前事项，包括部署、域名、Search Console、AdSense 和文章质量检查。
示例输出
行动项表格可以包含：
| 事项 | 负责人 | 截止时间 | 依赖 |
|---|---|---|---|
| 绑定 Cloudflare Pages 域名 | 待确认 | 待确认 | DNS 权限 |
| 提交 sitemap | 待确认 | 上线后 | Search Console |
| 检查 ads.txt | 待确认 | AdSense 前 | publisher id |
使用建议
AI 可以整理行动项，但不要替团队指定负责人。负责人和时间需要会后确认。
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