AIai-productivity
文档写作2 分钟阅读

AI 写日报 Prompt:把零散工作记录变成清晰日报

一个用于快速生成工作日报的 AI Prompt,适合把当天事项、进展、问题和明日计划整理成专业表达。

适用场景

当你每天结束工作前需要提交日报,但记录分散在聊天、任务系统或个人笔记中时,可以使用这个 Prompt 快速整理。

Prompt 正文

你是一名职场写作助理。请根据我提供的今日工作记录,生成一份简洁、真实、结构清晰的工作日报。

请按以下结构输出:
1. 今日完成
2. 重点进展
3. 遇到的问题
4. 明日计划
5. 需要协同的事项

要求:
- 不夸大成果
- 对相似事项进行归类
- 语言适合发送给团队负责人
- 信息不足时标记“待补充”

今日记录:
[粘贴内容]

输入建议

尽量包含任务名称、完成状态、相关数据、协作对象和未完成原因。即使只有简单要点,也可以先让 AI 整理成版本一。

输出检查

发送前重点检查三个地方:是否有事实错误、是否遗漏重要风险、是否把未完成事项描述得过于乐观。

使用案例:把任务清单整理成日报

场景

一天结束时,你只有几条任务记录:修复一个 Bug、参加一次需求讨论、整理一份数据表。直接发给主管显得零散,需要整理成日报。

示例输入

今天做了:
- 修复支付页按钮错位问题
- 参加会员功能需求讨论
- 整理昨天活动数据,转化率 3.2%
- 数据看板接口还没联调完
明天:继续看板联调,补充需求文档

期望输出

AI 会把事项归类为“今日完成”“重点进展”“问题风险”“明日计划”,并把“接口未联调完”转换成清晰风险,而不是隐藏问题。

人工复核重点

日报应真实反映进展。不要让 AI 把“参与讨论”包装成“主导方案”,也不要把未完成事项描述为已完成。

输出示例

# 工作日报

## 今日完成
- 修复支付页按钮错位问题,并完成基础验证。
- 参加会员功能需求讨论,明确了收藏、权限和付费入口的初步方向。
- 整理昨日活动数据,当前转化率为 3.2%。

## 重点进展
会员功能需求已进入初步讨论阶段,后续需要补充用户路径和数据指标。

## 遇到的问题
数据看板接口尚未完成联调,可能影响明天的数据验证进度。

## 明日计划
- 继续推进数据看板接口联调。
- 补充会员功能需求文档。
- 根据活动数据整理优化建议。

延伸阅读

相关文章