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AI 会议纪要 Prompt:从会议记录生成结论和行动项
适合把会议录音转写、聊天记录或手写要点整理为会议纪要、决策结论和行动项的 Prompt。
适用场景
适用于项目例会、需求评审、复盘会、客户沟通会等场景,尤其适合把长文本会议记录转成可执行纪要。
Prompt 正文
你是一名专业会议纪要助理。请根据以下会议记录,生成结构化会议纪要。
输出结构:
1. 会议主题
2. 会议背景
3. 讨论议题
4. 已达成结论
5. 行动项表格:事项 / 负责人 / 截止时间 / 依赖
6. 风险与待确认问题
要求:
- 不要编造负责人和日期
- 如果没有明确负责人,标记“待确认”
- 删除口头语和重复表达
- 保留关键决策依据
会议记录:
[粘贴会议转写或要点]
使用技巧
如果会议内容很长,可以先让 AI 分段总结,再合并成最终纪要。对于涉及责任分配的内容,最好让参会人二次确认。
使用案例:需求评审会纪要
场景
产品、设计和研发开了一次需求评审会,讨论收藏功能是否进入下个版本。会议记录里有很多口头表达,需要整理为结论和行动项。
示例输入
会议主题:Prompt 收藏功能评审
讨论内容:
- 产品说明收藏入口放在文章页和列表页
- 研发说需要先确认登录方案
- 设计下周三前出交互稿
- 数据希望增加收藏点击和取消收藏埋点
期望输出
AI 应输出:会议主题、关键结论、行动项表格、待确认问题。行动项中应明确“设计交互稿”“确认登录方案”“补充埋点方案”。
人工复核重点
负责人和截止时间不能由 AI 猜测。如果原始记录没有明确负责人,应标记为“待确认”。
输出示例
# 会议纪要:Prompt 收藏功能评审
## 会议背景
本次会议讨论 Prompt 收藏功能是否进入下一版本,以及设计、研发和数据侧依赖。
## 已达成结论
- 收藏入口初步放在文章页和列表页。
- 上线前需要先确认登录方案。
- 收藏和取消收藏需要增加数据埋点。
## 行动项
| 事项 | 负责人 | 截止时间 | 依赖 |
|---|---|---|---|
| 输出收藏功能交互稿 | 设计 | 下周三 | 产品流程说明 |
| 确认登录方案 | 待确认 | 待确认 | 技术方案 |
| 补充收藏相关埋点 | 数据 | 待确认 | 事件命名规则 |
## 待确认问题
- 未登录用户点击收藏时的处理方式
- 收藏列表是否进入第一版范围
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