会议纪要整理 Skill：提炼结论、行动项和风险

这个 Skill 解决什么问题

会议结束后，最耗时的不是记录文字，而是从大量讨论中提炼结论、责任人和下一步行动。会议纪要整理 Skill 解决的就是这个问题：把原始记录、转写文本或零散笔记整理成可追踪、可分发、可复盘的会议纪要。

它适合这些场景：

• 周会、例会、项目同步会后的纪要整理。
• 需求评审、设计评审、复盘会的结论沉淀。
• 客户会议后同步双方确认事项。
• 把语音转写文本整理成结构化文档。
• 从讨论中提炼风险、阻塞点和待确认问题。

输入要求

• 会议主题：本次会议讨论什么。
• 参会角色：产品、研发、设计、运营、客户等。
• 原始记录或转写文本：可以是逐字稿，也可以是要点记录。
• 已知决策：会上已经明确拍板的事项。
• 需要跟进的事项：你已经知道要推进的动作。
• 输出对象：发给团队、老板、客户还是自己留档。
• 保密要求：哪些内容不适合出现在对外纪要中。

使用方法

第一步：先清洗原始记录

如果是语音转写，先让 AI 去掉口头语、重复表达和明显无意义内容，但不要删除业务信息。

第二步：按议题归类

会议经常来回跳话题。让 AI 按议题重组内容，比按发言顺序输出更容易阅读。

第三步：提炼结论和行动项

行动项必须包含事项、负责人、截止时间和当前状态。如果原文没有负责人或时间，不要让 AI 猜测，应标记“待确认”。

第四步：生成对内版和对外版

客户会议或跨部门会议建议生成两个版本：对内版保留风险和真实判断，对外版更简洁、正式。

推荐 Prompt 模板

你是一个会议纪要整理 Skill。请把以下会议记录整理成结构化纪要。

会议主题：
参会角色：
会议记录：
已知决策：
需要跟进的事项：
输出对象：
保密要求：

请输出：
1. 会议概览
2. 按议题整理的讨论内容
3. 关键结论
4. 行动项表格（事项、负责人、截止时间、状态）
5. 风险和阻塞点
6. 待确认问题
7. 适合发到群里的简洁版

输出格式

## 会议概览

## 议题整理

## 关键结论

## 行动项
| 事项 | 负责人 | 截止时间 | 状态 |
| --- | --- | --- | --- |

## 风险

## 待确认问题

## 群发简洁版

使用案例一：跨部门项目例会

场景

产品、研发、运营每周同步一次项目进展。会议中讨论了多个主题，如果不整理行动项，后续容易遗漏。

输入示例

主题：AI 内容站上线准备
记录：
- 技术侧本周完成搜索页
- 内容侧还需要补 10 篇教程
- 运营侧下周提交 Search Console
- AdSense 申请等域名上线后进行

预期输出方向

Skill 应输出会议概览、关键结论和行动项表格。行动项可以包括“补充教程内容”“提交 sitemap”“准备 AdSense 审核材料”。如果没有负责人或截止时间，应放进待确认问题。

使用案例二：需求评审会议纪要

场景

产品团队评审“收藏功能”需求，研发提出技术依赖，设计提出页面状态，运营关注上线节奏。

输入示例

会议主题：Prompt 收藏功能需求评审
重点记录：
- 第一版只支持登录用户收藏文章
- 不做分组和公开分享
- 需要空状态和取消收藏确认
- 研发需要确认收藏数据存储方案
- 设计周三前补充移动端样式

使用建议

这类会议纪要要重点提炼“已确认范围”和“未确认问题”。需求评审后最怕范围不清，建议让 AI 单独输出“不做事项”。

质量检查清单

• 纪要是否区分讨论内容和最终结论？
• 行动项是否有负责人和截止时间？
• 没有明确的信息是否被标记为待确认？
• 风险是否写清楚影响和下一步？
• 对外版本是否去掉了不适合公开的内部判断？
• 群发版本是否足够简洁？

注意事项

如果会议没有明确责任人，不要让 AI 自行猜测。应标记待确认，并在会后同步给相关人确认。涉及客户承诺、价格、合同或人事信息时，需要人工复核后再发送。

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延伸阅读

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• AI 工作流入门指南
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